Mi empresa

El diésel pide litros y odómetro para calcular el rendimiento km/L que alimenta el medidor de Operación. Las demás categorías (comidas, casetas, sueldos, accidentes y las que agregues) se capturan solo con monto y nota.

Aquí va el gasto del negocio que no depende de los viajes: renta, nómina administrativa, software, seguros, contabilidad, permisos, etc. Se divide en fijos (recurrentes, mismo monto cada periodo) y variables (cambian cada vez). El panorama completo de ingresos, utilidad y estados financieros está en la pestaña Finanzas.

Estado de resultados, cuentas por cobrar, balance general y razones financieras. Elige el periodo para ver el análisis. Todo se convierte a MXN para poder sumarse.

Registra cuánto tienes en bancos hoy y cada movimiento (ingresos y egresos) — el saldo se va ajustando solo. Aquí también registras otros ingresos no operativos: préstamos recibidos, aportaciones de capital, etc.

Registra cada unidad o equipo con su valor de compra y vida útil — la depreciación (método línea recta) se calcula sola mes con mes y alimenta el Activo fijo del balance.

Cada préstamo con su banco, tasa de interés anual y saldo — el interés se calcula solo y se refleja como gasto financiero en el estado de resultados.

La plataforma no lleva una contabilidad de doble entrada completa, pero ahora la mayoría del balance es real, calculado de tus registros: cuentas por cobrar (de Cobranza), caja y bancos (de Movimientos), y activo fijo / préstamos (de Depreciación y Apalancamiento). Solo cuentas por pagar se sigue capturando a mano, y el capital contable se calcula solo para que el balance siempre cierre (Activo = Pasivo + Capital).

Antes de aceptar un viaje, calcula si conviene: captura la ruta, el peso y la unidad — el sistema estima diésel (con el rendimiento real de esa unidad), casetas, comidas y sueldo, y te dice si el flete propuesto deja margen.

Selecciona una unidad para ver en qué viaje está y registrar cada evento con su hora — salidas, paradas, comidas, descansos, llegadas, incidencias. Cada evento queda dentro del viaje para que tengas la trazabilidad completa.

Los adeudos se crean automáticamente desde Registro de viajes al confirmar un viaje. Aquí solo los revisas, marcas como cobrados o editas — y cada edición pide su justificación.